Job opportunity – Administrative and accounting assistant at IFRA-Nairobi

(French version below)

IFRA-Nairobi is recruting administrative and accounting assistant:

Main duties

Under the guidance of the Director and in collaboration with the Senior Accountant and Project Manager, the Administrative and Accounting Assistant will be responsible for:

  • managerial accounting (budgeting, day-to-day management of expenditure and income, etc.)
  • providing human resources support: preparing and monitoring monthly pay slips and human resources (leave, illness, absences, etc.).
  • administrative and financial management of IFRA staff field missions and projects, and organising scientific events.
  • administrative work of the institute, including proper filing and archiving of administrative documents.

At the express request of the Director, the Administrative and Accounts Assistant may be asked to perform other administrative tasks.

Skills

  • Strong communication and interpersonal skills. He/she has a good command of English and French (B2 level, both written and spoken)
  • Accounting and financial management skills. He/she is computer literate and proficient in using different accounting software.
  • Good organizational and communication skills.
  • Initiative and works independently.

Conditions

  • Permanent contract with a trial period
  • Working hours: Monday to Thursday: 8.30 am – 5.30 pm

Friday: 8.30 am – 1 pm

  • Workplace: IFRA, Laikipia Road, Kileleshwa, Nairobi
  • Gross salary KES 286,890
  • Other benefits: transport allowance, annual pay rises

Please send your CV and cover letter to ifra-accounts@ifra-nairobi.net on or before June 07, 2024.

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L’IFRA-Nairobi recrute un.e assistant.e de direction et aide-comptable

Responsabilités

  • Sous l’autorité de la directrice de l’IFRA et en partenariat avec l’agent comptable, l’assistant(e) de direction est responsable, en collaboration avec la gestionnaire, de la comptabilité budgétaire (préparation du budget avec la direction, saisie des dépenses et recettes au quotidien…) et du suivi des salaires et du personnel (congés, maladies, absences…)
  • L’assistant(e) de direction assure également la gestion administrative et financière des missions du personnel de l’institut et des divers projets de l’IFRA. Il/elle est également chargé(e) de l’organisation d’événements scientifiques.
  • L’assistant(e) de direction est responsable du suivi administratif et du classement des pièces administratives. A la demande expresse de la directrice, l’assistant(e) de direction peut être amené(e) à remplir d’autres tâches administratives selon les besoins du service.

Profil

  • Maitrise de l’anglais et du français (oral/écrit)
  • Connaissances comptables et de gestion financière (travail sur deux logiciels de gestion et de comptabilité)
  • Bonnes connaissances informatiques
  • Sens de l’initiative, de l’organisation et autonomie dans le travail
  • Qualités relationnelles et bonnes aptitudes à communiquer

Conditions

  • Contrat à durée indéterminée avec période d’essai
  • Horaires de travail : 

Du lundi au jeudi : 08h30-13h00 et 14h00-17h30

Vendredi : 08h30-13h00

  • Lieu : IFRA, Laikipia Road, Kileleshwa, Nairobi
  • Salaire brut : 286 890 KES
  • Avantages divers (prime de transport, revalorisations annuelles)

Date limite de recueil des candidatures (CV et lettre de motivation) : 07 juin 2024 par email à l’adresse suivante : ifra-accounts@ifra-nairobi.net


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IFRA Nairobi (May 21, 2024). Job opportunity – Administrative and accounting assistant at IFRA-Nairobi. IFRA Nairobi. Retrieved July 16, 2024 from https://doi.org/10.58079/11oyr


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